Pisząc statuty, protokoły z przebiegu walnych zgromadzeń, uchwał władz organizacji często borykamy się z problemami dotyczącymi sposobu numeracji oraz ich nazewnictwa. Kiedy wyliczenie powinno się nazywać ustępami a kiedy punktami? Czy artykuł jest pierwszy, czy paragraf? Dla prawników, rzecz oczywista, dla działaczy społecznych – niekonieczne.
Zasada pierwsza:
Jeżeli samodzielną myśl wyraża zespół zdań, dokonuje się podziału na ustępy, czyli, np.:
§ 2
1. Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.
2. Stowarzyszenie powołuje się na czas nieokreślony.
Nie zapisujemy więc kilku zdań w jednym ciągu bez wyliczenia.
Zasada druga:
Jeśli w ramach ustępu trzeba dokonać wyliczenia to wprowadza się punkt, czyli np.:
ORGANY FUNDACJI
§ 14
1. Organami Fundacji są:
1) Rada Fundacji,
2) Zarząd Fundacji.
2. Członkowie Rady Fundacji nie pobierają wynagrodzenia za udział w pracach tego organu, mogą jednak domagać się zwrotu poniesionych i uzasadnionych wydatków związanych z tą działalnością.
Zasada trzecia i kolejne
W obrębie punktów można dokonać dalszego wyliczenia, wprowadzając litery.
W obrębie liter można dokonać kolejnego wyliczenia, wprowadzając tiret.
W obrębie tiret można dokonać kolejnego wyliczenia, wprowadzając podwójne tiret.
A na koniec mała ściąga:
Na początek:
1. Numer i nazwa działu statutu
2. Paragraf –§ 1
3. Ustęp – 1.
4. Punkt –1)
5. Litera – a)
6. Tiret – „–” (czyli krótka kreska; a czyta się to właśnie słowem tiret)
Beata Wachniewska–Mazurek Wersja archiwalna wpisu dostępna pod adresem: http://razemztoba.pl/beta/index.php?NS=srodek_new_&nrartyk= 15622
