W bieżącym roku Urząd Miejski w Elblągu udostępnił interesantom usługę umożliwiającą stosowanie podpisu elektronicznego. To atrakcyjna propozycja nie tylko dla organizacji, które składają wiele dokumentów i prowadzą ożywioną korespondencję z urzędami, ale także dla osób z wieloma niepełnosprawnościami.
Zalety podpisu elektronicznego
Sfałszowanie podpisu elektronicznego jest o wiele trudniejsze niż własnoręcznego, daje możliwość natychmiastowej identyfikacji podpisanej osoby, a dane skierowane do danego odbiorcy mogą być jawne lub zaszyfrowane w taki sposób, że tylko odbiorca może je rozszyfrować. Podpis elektroniczny jest tak powiązany z całym dokumentem, że jakakolwiek późniejsza zmiana jest widoczna, nie ma potrzeby parafowania każdej strony i nie ma podziału na oryginał i kopię – każdy podpisany dokument jest oryginałem.
Zastosowanie
Pomijamy tu szerokie możliwości zastosowania podpisu elektronicznego w różnych sektorach biznesu. Indywidualny obywatel może załatwiać swoje sprawy w urzędach administracji rządowej i samorządowej – w tych, które dysponują odpowiednimi urządzeniami do identyfikacji podpisów, do takich należy już Urząd Miejski w Elblągu. Podpisy elektroniczne są też stosowane w ZUS.
E-podpisy znajdą zastosowanie w Urzędach Skarbowych, sądownictwie, publicznej opiece zdrowotnej, pozwalając lepiej chronić dane osobowe. Obowiązek przyjmowania podpisów elektronicznych, zgodnie z nowelizacją ustawy o podpisie elektronicznym, administracja publiczna będzie miała od maja 2008 roku.
Co to jest?
Definicję podpisu elektronicznego podaje ustawa o podpisie elektronicznym (Dz.U. 139 poz.1450). Według tej definicji są to ”dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis”. Dane, przypisane konkretnej osobie są łączone z treścią dokumentu pewnymi metodami matematycznymi, w sposób uniemożliwiający sfałszowanie dokumentu oraz ”podszycie się” pod inną osobę. Zainteresowani znajdą szczegółowe informacje na stronie internetowej www.epodpis.pl i podobnych.
Jak to się robi w praktyce?
Osoba, która chce korzystać z tej usługi musi posiadać Certyfikat, w postaci karty przypominającej kartę kredytową, na której wpisane są jego indywidualne dane, specjalne urządzenie (czytnik), który trzeba podłączyć do komputera, aplikację (program, na płycie CD) wraz z instrukcją jej stosowania i numer PIN. Czytnik działa w systemach: Windows 98 SE, Windows NT 4,0, Windows 2000 i Windows XP/ME.
Po otwarciu aplikacji należy wskazać plik, który ma być podpisany, włożyć kartę do czytnika, poczekać, aż program sprawdzi ważność Certyfikatu i autentyczność karty i wprowadzić numer PIN – co jest równoważne z podpisem. Pozostaje już tylko wysłanie podpisanego pliku e-mailem do odbiorcy. Drogą elektroniczną można też otrzymać podpisany dokument przez drugą stronę (np. w przypadku umowy). Proste, prawda? Odbiorca podpisanego dokumentu musi jeszcze zweryfikować podpis – do czego też musi posiadać odpowiednie urządzenia.
Jak najprościej uzyskać certyfikat?
Należy otworzyć internetową stronę Polskiego Centrum Certyfikacji Elektronicznej lub stronę www.sigillum.pl, i zarejestrować się w ”Elektronicznym Punkcie Rejestracji”. Po zarejestrowaniu można otrzymać: formularze do wypełnienia, wybrać punkt rejestracji, który zrealizuje zamówienie na certyfikat, ustalić termin, uzyskać informację na temat wymaganych dokumentów i sposobu sposobu uzyskania certyfikatu. Może to być osobista wizyta w Ośrodku Certyfikacyjnym z wymaganymi dokumentami lub za pośrednictwem innej osoby – wtedy należy jeszcze przedłożyć notarialne poświadczenie tożsamości. W wypadku firmy, jej przedstawiciel musi jeszcze posiadać odpowiednie pełnomocnictwo. Następny krok, to podpisanie umowy z Ośrodkiem – w sposób tradycyjny – o świadczenie usług certyfikacyjnych i odbiór opisanych wyżej urządzeń.
Ile to kosztuje?
Umowę zawiera się na czas określony. Certyfikat kwalifikowany sigillum, umożliwiający podpisywanie dokumentów adresowanych do urzędów, na okres jednego roku kosztuje 329 zł, przy czym ceny mogą być wyższe, zależnie od wybranej opcji. Odnowienie umowy na następny rok, kosztuje kilkadziesiąt zł – zależnie od wybranego certyfikatu, najmniej – 25 zł. Ceny dla firm są nieco wyższe.
Co na to PFRON?
Podpis elektroniczny jest niewątpliwie jeszcze jednym sposobem na likwidację barier w komunikowaniu się, dla osób niepełnosprawnych. Powinna więc istnieć możliwość uzyskania dofinansowania ze środków PFRON do zakupu certyfikatu przez osoby niepełnosprawne – na takich samych zasadach, jak w przypadku likwidacji innych barier w komunikowaniu się. Mamy nadzieję, że nie będzie to budzić wątpliwości zarządu PFRON.
Źródło: www.sigillum.pl
Teresa Bocheńska Wersja archiwalna wpisu dostępna pod adresem: http://razemztoba.pl/beta/index.php?NS=srodek_new_&nrartyk= 1272
