Od początku czerwca w Urzędzie Miasta Gdyni więcej spraw można załatwić osobiście. Warunkiem jest dokonanie wcześniejszej rezerwacji, ponieważ zgodnie z prawem instytucja może jednocześnie przyjąć jedną osobę na każde stanowisko obsługi.
Od czerwca możliwe są wizyty w Sali Obsługi Mieszkańców, Urzędzie Stanu Cywilnego oraz w Wydziale Dochodów. Dodatkowo na miejsce spotkań z interesantami wykorzystywane są też pomieszczenia w Miejskiej Informacji Turystycznej (w budynku przy ul. 10 Lutego 24).
Nadal zamknięta jest Kancelaria Ogólna, dlatego wciąż można korzystać z wrzutni przy wejściu głównym do obu budynków magistratu: przy al. Marsz. Piłsudskiego i przy ul. 10 Lutego.
– Zdajemy sobie sprawę, że w niektórych przypadkach szybciej i łatwiej jest porozumieć się w bezpośrednim kontakcie z urzędnikiem. Dlatego razem ze zmianami dotyczącymi przyjmowania mieszkańców w urzędzie, przygotowaliśmy też sposób rezerwacji, który zapewnia maksymalnie sprawną i bezpieczną obsługę – mówi Rafał Klajnert, dyrektor Urzędu Miasta Gdyni.
Jak się umówić do urzędu?
Warunkiem skorzystania z bezpośredniej obsługi w Urzędzie Miasta jest wcześniejsze umówienie wizyty.Rezerwacji można dokonać w każdy piątek od godziny 07:00 do wyczerpania się puli miejsc. Rezerwacji dokonuje się na kolejny tydzień od poniedziałku do piątku. W pozostałe dni rezerwacja jest możliwa, ale uzależniona od dostępności wolnych miejsc.
Od 8 czerwca działa również rejestracja internetowa, z której mogą korzystać posiadacze Karty Mieszkańca po adresem gdynia.pl/konto.
Niezbędna lista telefonów kontaktowych:
- Referat Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów:
- komórka rejestracji pojazdów – 58 668 87 35 oraz 58 668 87 36,
- komórka praw jazdy – 58 668 87 42 oraz 58 668 87 43,
- Referat Dowodów Osobistych – 58 668 87 05 oraz 58 668 87 15,
- Referat Ewidencji Ludności i Meldunków – 58 668 87 29 oraz 58 668 87 30,
- Urząd Stanu Cywilnego – 58 668 81 21.
Osoba rezerwująca wizytę musi podać imię i nazwisko oraz numer telefonu, opcjonalnie adres e-mail, na który zostanie wysłane potwierdzenie rezerwacji z datą i godziną. W przypadku braku konta mailowego dane zostaną przekazane telefonicznie.
Rejestracja zgonów bieżących w Urzędzie Stanu Cywilnego odbywa się tak, jak do tej pory od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, bez konieczności wcześniejszego umawiania wizyty.
Wszyscy urzędnicy są wyposażeni w identyfikatory, środki ochrony osobistej oraz płyny dezynfekcyjne.
Regulamin rezerwacji jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej.
Magdalena Śliżewska
Fot. pixabay.com
